江西信息应用职业技术学院2025年暑假工作会议纪要

时间：2025年6月17日11:40

地点：三楼会议室

参会人员：院领导，各部门、各系（院）主要负责人

会议议题：2025年暑假工作安排

纪要内容：

会议由学院党委副书记、院长占明锦同志主持，会上，对学院2025年暑假工作进行了部署，纪要如下：

一、期末考试及开学安排

1.未统一安排考试的课程：

6月16日—20日的最后一次课随堂考试

2.统一安排考试的课程：

青山湖校区6月28日—29日

青云谱校区6月29日—30日

3.教师成绩录入截止时间为7月15日

4.放假时间安排

（1）7月1日起学生放假、处室会议

（2）7月1日—2日开展师资培训（培训内容为AI教学平台实操、新版专业教学标准解读）

（3）7月5日起教职工放假，9月1日起行政人员开始上班

5.下学期开学时间安排：

老生开学安排

（1）9月5日老生、教师报到

（2）9月6日青云谱校区发教材，9月7日青山湖校区发教材

（3）9月8日老生正式上课

新生报到时间

1.9月8日—9日共青校区新生报到

2.9月10日—11日青云谱校区新生报到

3.9月13日—14日青山湖校区新生报到

备注：共青校区相关事宜参照执行

二、值班安排

各部门要统筹安排，科学调配，在保证暑假工作正常运转的情况下安排行政人员值班，并于7月2日前将值班安排报党政办备案。应急值班由党政办统一安排。

三、学生管理工作

1.根据学院放假开学时间整体安排，学生暑期原则上要求全部离校返家，如各二级系（院）因竞赛、培训、训练等原因，假期需留校的学生，各系要以系为单位提出申请报告至学生工作处，所有放假后不能离校学生需签订《学生假期留校承诺书》，保障在校安全，相关系部要有专人对留校学生进行日常管理，学生工作处假期只安排部分宿舍楼宿管人员值班，相关宿舍楼寝室需将贵重物品搬离宿舍，各系学生需签订贵重物品保管承诺书保障物品安全；在放假后，各系（院）要对学生宿舍安全隐患等进行全覆盖、无盲区、无遗漏的拉网式排查工作，确保符合规范化要求，各系要检查学生离校后关好门窗，学生寝室不留贵重物品、重要证件等，对已离校空寝相关系院要张贴封条。

2.根据继续教育中心关于假期学生考证培训通知要求，学生放假后共有1737人需留校参加各专业考证，留校时间需至7月15日之后，根据相关安全工作要求，因留校学生较多，请后勤保障部门对食堂供餐、学生医务等工作做好保障，学生工作处将做好相应解释和协调疏导工作。

3.假期期间学院勤工助学岗位原则上停止执行，如有特殊情况学院用工部门需提前申请，经分管院领导批准同意，使用部门及勤工助学岗学生所在系需做好假期在校管理工作及考勤等，部门留存记录备查。

4.23级外出参加“学徒制”教学学生，需提前办理离院手续，所在宿舍需打扫干净，交清电费、空调费等，保证固定资产完好，宿管中心审核完后方能离寝离校。

5.各系按要求完成毕业季系列工作，配合学生工作处做好毕业生档案梳理工作、就业实习险购买工作等。做好学生假期期间常态化管理工作，严防汛期溺水事故。各系广泛开展对学生的防溺水安全教育和宣传，压实辅导员、班主任的工作责任，随时提醒学生，防止学生单独或结伴私自下水游泳和玩耍，严防溺水伤亡事故的发生。严防交通事故。教育学生乘坐合法车辆，不乘坐拖拉机、三轮车、低速货车、拼装车、报废车、超载车等不安全车辆，不私自包租车辆。严防其他安全事故。教育学生在台风、雷电到来时，不到户外活动，在雷雨时不要在树下避雨，警惕陌生人，不去偏僻地方，避免夜间出行，注意防火、防盗、防煤气中毒、防绑架、防传销、防电信诈骗等工作，警惕邪教和非法组织引诱，确保自身生命及财产安全。假期期间全面排查学生思想动态，关注学生中存在的特殊情况（包括学习困难、经济困难、就业困难、生病住院、心理障碍、突发事件、家庭变故、遭遇灾害等），密切留意有特殊情况的学生动向，对于家庭经济困难学生，尤其是留守儿童、孤儿、少数民族学生，要强化服务教育管理责任意识，及时帮助学生解决学习和生活中遇到的各种问题，预防任何突发事件发生。辅导员、班主任假期至少要与每名学生家长联系一次。心理咨询中心开通假期线上咨询热线服务。

6.假期期间各系要组织到经济困难、学业困难、心理困扰、校外实习、因病休学、入伍参军等的学生家中、实习场所等进行实地走访，为学生及其家庭送去温暖和爱心，宣传落实党和国家、学校的帮扶政策，掌握学生思想动态、实际困难与需求，构建家校合力育人的良好局面。

7.新生接待工作专题会议拟定于6月26日（周四）召开。迎新工作是全校性的工作，请各职责部门及各系（院）参加。

8.25届毕业生毕业证、学生档案等材料大约在7月上旬左右开始发放，各系（院）做好学生解释工作。

四、安全保卫工作

1.各部门必须做到下班关闭所有用电设备电源，方便时最好关闭总闸，既节能又保障了安全。为了进一步落实学院“三管三必须”实施细则，明确学院办公室、教室、实训室、活动室等场所消防安全管理主体责任，今天下午召开各系、部安全员会议，明确各场所部门负责人、消防安全负责人，本周完成消防安全责任人统计。

2.假期将不使用的办公室、实验室、机房等门、窗、电源总闸关闭，并加贴封条，并将已贴封条的房间告知保卫处，以便保卫人员进行巡查，如有急事需开门的，及时通知保卫处，发现异常方便保卫处及时处置。

3.学院各部门要加强对所属师生员工的治安、交通、消防、求职、饮食卫生、用水用电、旅途安全、防溺水等方面的安全教育。假期前学院各部门要组织人员对本部门开展安全大检查，特别是室内消防设备大排查。6月为安全生产月，共收到14个部门（含共青校区）自查报告，本周保卫开展自查复核，根据隐患类型发至对应责任部门整改。

4.公物出校门须凭主管部门负责人签名并加盖公章的放行条，并注明名称、数量，经门卫、楼卫检查后放行；学生的贵重私物（笔记本电脑）须经门卫核对确认身份信息和标签登记信息一致后放行。

5.假期来访人员、车辆需通过学院微信公众号“访客系统”完成审批，门卫做好核实和登记后方可进入校园。

6.创新楼、求实楼、行政楼开放时间每天为8:00至18:00；博学楼原则上不开放，需工作要求开门的，将要求书面提交保卫处。

7.假期中，各部门要落实好值班人员，坚持“谁主管，谁负责”的原则落实值班责任制，重点部位和实训室、计算机房、学生公寓、存有贵重物品的场所等要落实专人管理。

8.2025年秋季征兵工作，直招军士、义务兵报名已经开始，6月26、27体检，后续政审等工作正值暑期，各系要安排专人负责对接此项工作，系部对政审材料写评语，武装部盖章。

五、后勤保障工作

1.食堂安排：

（1）商业综合体7月2日至8月23日值班；

（2）一食堂7月2日至7月15日值班；

（3）三食堂8月23日至开学前值班；

二食堂、一食堂根据新的合同等具体情况择期开业。

2.物管中心安排：

（1）水电工正常值班；

（2）保洁不少于10人值班，其中外围4人，办公楼2人，教工宿舍保洁及绿化工人等4人。

3.车辆安排：

每天一辆小车正常值班。

4.医务所安排：

暑假期间每天安排1名医务人员值班，并做好相关工作。上班时间为：8：40 — 16：40

5.基建维修安排：

1、学院共青校区钢构综合体

2、学院6号楼装修改造

3、学院两个校区暑期零星维修

江西信息应用职业技术学院

2025年6月17日